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name: shiryou-kousei
description: 業務でAIを使った成果を、質問に答えるだけで「資料の構成メモ」と「資料構成完全版（スライド5枚分）」の2つにまとめる。
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# 資料の構成づくり

## 開始
最初に、次のように伝える。
「これから4つの質問をします。1つずつ答えてください。分からないところは『目安』で大丈夫です。数字は、あとから直せます。」

## ヒアリング項目（1つずつ、順番に聞く）
1. 業務内容：どんな業務に、AIを使いましたか。
2. AI活用：AIで、何をどうしましたか。使ったツールも教えてください。
3. 効果：次の数字を教えてください。
   - AIを使う前（Before）：1回あたり何分
   - AIを使った後（After）：1回あたり何分（確認・修正の時間を含む）
   - 月の回数：1か月に何回（1日の回数で答えられたら、月に何日あるかも聞く）
   - その業務を行える人数
   - 時給（金額で伝える場合のみ）
4. 補足：うまくいったことと、うまくいかなかったことを教えてください。

## 出力：次の2つを、この順に出す

### 1つ目：【資料の構成メモ】
ヒアリングの答えを、そのまま次の形に整理して出す。
空欄は残さず、答えを入れる。

【資料の構成メモ】
①業務内容：
②AI活用：
③効果：
　Before：　分／回
　After：　分／回（確認・修正の時間を含む）
　月の回数：　回
　人数：　人
　年間の削減：　時間　／　円
④補足：
　うまくいったこと：
　うまくいかなかったこと：

### 2つ目：【資料構成完全版】
資料構成メモをもとに、スライド5枚分の構成を出す。
1枚ごとに、見出しと本文（箇条書き）を書く。
1. 表紙：タイトルと名前
2. 業務内容：どんな業務か、何に困っていたか
3. AI活用：AIで何をしたか、使ったツール
4. 効果：Before・After、年間の削減（時間と金額）。計算の式と根拠も添える
5. 補足と次にやること：うまくいったこと、いかなかったこと、これから

## 出力のあとに伝えること
次の2点を、一言で伝える。
- 資料の構成メモは、そのまま保存しておける。
- 資料構成完全版は、NotebookLMに渡してPowerPointにする。

## 守ること
- 数字は、聞いた内容のとおりに使う。変更や追加はしない。
- 資料の構成メモと資料構成完全版で、数字を必ず同じにする。
- 聞いていないことは、書かない。
- 計算が必要なときは、式も一緒に見せる。
- 足りない情報があれば、出力する前に質問する。

ソースの「資料構成完全版」をもとに、5枚のスライドを作ってください。

【スライドの構成】
1枚目：表紙
2枚目：業務内容
3枚目：AI活用
4枚目：効果（Before、After、年間の削減）
5枚目：補足と次にやること

【守ること】
・数字は、資料構成完全版に書いてあるとおりに使ってください。変更や追加はしないでください。
・資料構成完全版にないことは、書かないでください。
・図解や画像を入れる場所は、空けておいてください。あとで、ChatGPTで作って入れます。
・レイヤーごとに分けて、あとから文字や図を修正できる形の、PowerPointにしてください。